Réduisez vos coûts du personnel jusqu'à 70 % par an
Diminuez vos coûts de main-d'œuvre par l'embauches des talents virtuels. Avez notre modèle, vous vous évitez les frais généraux liés au modèle de recrutement traditionnel tels que les formalités administratives à l'embauche (déclaration URSSAF, médecine du travail, mutuelle, retraites, etc.), les coûts d'installation et les charges sociales très élevées, ainsi que les coûts de rupture de contrat qui peuvent s'avérer longs et coûteux.
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Combien coûte l'embauche d'un salarié interne ?
Pour mettre en place et réaliser le processus de recrutement,votre service RH vont devoir mettre en place certaines actions telles que :
- La préparation du recrutement suite à l’analyse du besoin
- La réalisation et définition du profil candidat
- La rédaction de l’offre d’emploi
- Le choix du canal de distribution et la diffusion de l’annonce
- La réception, l’étude et le tri des candidatures
- L’envoi des réponses négatives et les invitations à un entretien d’embauche
- L’organisation et le déroulement des entretiens
- L’analyse des différents candidats retenus
- Le choix du candidat
- L’information au candidat retenu
L'ensemble de ce processus implique une allocation de ressources humaines et du temps. Si vous le confiez à votre chargé des ressources humaines, il faut caculcer son coût en prenant en compte les éléments suivants : le salaire de votre RH au prorata du temps passé + les cotisations patronales..
Dans le cas où vous sollicité les services d'un cabinet de recrutement, le coût est suivant : une commission située entre 10 et 20 % du salaire annuel de votre futur collaorateur. Par exemple, si le salaire annuel de votre collaborateur est 40 000 €, les honoraires du cabinet de recrutement peuvent varier entre 4 000 € et 8 000 €.
Après avoir choisi votre nouveau collaborateur, il faut prendre en compte les coûts de son intégration :
- La rédaction du contrat de travail
- La prise de rendez-vous pour la visite médicale si le délai de 5 ou 3 ans est passé
- La préparation et l’organisation du poste de travail (achat de matériel informatique et fournitures de bureau)
- Le parcours d’intégration du salarié
- La formation du salarié
- L’attente avant que le salarié soit rentable pour l’entreprise
- L’attente entre le départ et l’arrivée du nouveau collaborateur si tel est le cas
Si vous avez recruté un talent prometteur et que le contrat se poursuit avec succès, votre investissement initial commence à porter ses fruits. À présent, le versement du salaire à votre employé entraîne des cotisations patronales qui sont essentielles pour soutenir les avantages sociaux et les responsabilités fiscales liés à l'emploi.
Le salaire brut mensuel de votre employé est sujet à une déduction moyenne d'environ 22 % de cotisations salariales pour obtenir le salaire net. Cependant, le coût total pour votre entreprise ne se limite pas au salaire brut, car les cotisations patronales fluctuent généralement dans une fourchette allant de 25 % à 40 %.
Illustrons cela avec un exemple concret : un salaire brut de 2 500 € par mois, l'estimateur de l’URSSAF indique que le coût total pour votre entreprise serait d'environ 3 401 €. Il est crucial de prendre en compte ces éléments financiers pour une gestion efficace de votre équipe, garantissant une planification budgétaire appropriée tout au long de l'emploi de votre talent.
Si vous constatez que le salarié choisi ne convient pas ou s'il décide de rompre sa période d'essai, cela engendre un coût inattendu dans le budget alloué au recrutement, comprenant :
- La procédure de rupture de contrat : entretien, lettre de licenciement etc.
- La réalisation des document administratifs tels le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte et l’attestation pôle emploi
- La perte de productivité de l’entreprise due à la formation du collaborateur : ce coût est évalué au minimum à 1,5 fois le salaire chargé du salarié.
- Le coût d’un nouveau processus de recrutement
Il est crucial de noter qu'une erreur de recrutement représente un budget considérable pour les entreprises. Pour illustrer, prenons l'exemple d'un salarié avec un salaire brut de 2 500 € par mois. S'il décide, ou si vous décidez, de rompre sa période d'essai après deux mois, le coût total du recrutement et de l'intégration est estimé à 6 000 € (30 000 € annuels x 20 %, le taux moyen du processus de recrutement et de la phase d'intégration).
Pendant sa période d'essai, le salarié a perçu un total de 5 000 € brut, auxquels s'ajoutent les charges patronales d'environ 36 %, totalisant 6 800 €. Il faut également prendre en compte le budget dédié à l'installation du poste de travail, s'élevant à environ 9 000 €.
La perte de productivité de l'entreprise due à la récente embauche du salarié est estimée à 1,5 fois le salaire chargé, soit (2 500 € x 1,5) x 2 = 7 500 €.
Il est évident qu'une erreur de recrutement peut représenter un coût dépassant les 16 000 €, sans même considérer la réalisation de tous les documents administratifs.
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